IllustrationPour une gamme de café, séparez les informations qui définissent la référence — origine, assemblage, poids ou mouture — de celles qui changent avec le conditionnement. Mesurez la face du sachet rempli et fermé, puis préparez un visuel et une quantité pour chaque combinaison réellement vendue.
Déclinez vos sachets par café, poids et présentation.
BAT numérique offert avant impression.
Dans ce guide
- Partir des références vendues, pas de toutes les combinaisons possibles
- Mesurer le sachet rempli et fermé
- Organiser les variantes de café
- Garder le nom du café visible sur le kraft
- Exemple : trois cafés et deux types de mouture
- Préparer les informations qui changent avec le café
- Le contrôle avant impression
- Commander les étiquettes de votre torréfaction
Partir des références vendues, pas de toutes les combinaisons possibles
Un torréfacteur peut proposer plusieurs cafés, poids et moutures sans tenir toutes les combinaisons en stock. Votre gamme d’étiquettes doit suivre cette organisation réelle. Commencez par une liste des références commercialisées et du conditionnement prévu pour chacune ; évitez de créer un fichier pour chaque option théorique si elle n’a pas d’usage dans votre préparation.
Cette liste aide à décider ce qui est imprimé de façon fixe et ce qui est ajouté au moment du conditionnement. Une même identité peut accueillir plusieurs origines sans multiplier les gabarits. En revanche, si une information fait partie du fichier imprimé, chaque variante correspondante doit être clairement identifiée pour que l’équipe utilise la bonne étiquette.
Mesurer le sachet rempli et fermé
Un sachet à plat ne représente pas sa forme en rayon. Les plis latéraux, la fermeture et une éventuelle valve changent la zone utilisable. Remplissez un exemplaire avec le volume prévu, fermez-le comme en production, puis repérez une face où les textes restent lisibles.
Découpez une maquette papier et testez sa largeur. Une grande étiquette peut traverser les soufflets ou se déformer à proximité de la fermeture. Une face plus compacte laisse parfois une meilleure lecture du nom sans gêner la présentation. Si vous utilisez plusieurs poids, mesurez chaque sachet : le rapport entre largeur et hauteur n’est pas toujours conservé d’un modèle à l’autre.
Organiser les variantes de café
La bonne solution dépend de votre flux de préparation. Une gamme entièrement préimprimée peut être simple à saisir en stock mais demande davantage de références d’étiquettes. Une organisation avec une zone de complément doit, elle, être prévue dans votre conditionnement. Le but n’est pas de multiplier les fichiers : c’est d’éviter les ambiguïtés.
Avant de dessiner, prenez une commande type et suivez son parcours du stock au sachet terminé. Notez les informations que la personne qui prépare doit reconnaître et celles qu’elle doit encore ajouter. Cette observation révèle souvent les distinctions qui méritent un repère visible sur l’étiquette.
| Dimension de gamme | Question à trancher | Conséquence pour le fichier |
|---|---|---|
| Origine ou assemblage | Quel nom doit être reconnu ? | Texte et repère de référence |
| Poids | Un ou plusieurs sachets ? | Contenu et parfois dimensions différents |
| Mouture | Fixe ou choisie à la préparation ? | Version imprimée ou zone dédiée |
| Informations de lot | Qu’est-ce qui évolue ? | Espace prévu dans votre processus |
Garder le nom du café visible sur le kraft
Le vinyle blanc offre un fond constant pour le nom, les notes de présentation et le logo. Sur un sachet kraft ou coloré, il détache clairement les informations du support. Le transparent laisse apparaître le matériau ; il demande davantage d’attention au contraste et aux zones de soutien blanc.
La couleur de l’étiquette peut aider à distinguer les origines, mais elle ne doit pas être le seul repère. Conservez un nom lisible et une hiérarchie stable. Les descriptifs très longs peuvent être répartis sur une seconde face ou raccourcis autour des informations utiles au choix, tout en préservant les textes approuvés qui doivent accompagner le produit.
Exemple : trois cafés et deux types de mouture
Dans un exemple de gamme, trois cafés sont vendus en grains et moulus. Si ces informations sont toutes imprimées sur les étiquettes, vous préparez six visuels pour un poids donné. Si votre organisation ajoute la mouture au conditionnement dans une zone prévue, le nombre de visuels fixes peut être différent. Décidez cette méthode avant d’exporter.
Le tableau de commande mentionne ensuite les quantités réellement nécessaires par visuel. La demande en grains peut être différente de celle du moulu ; une répartition égale n’est qu’une hypothèse à vérifier dans votre activité. Une petite série d’origine ponctuelle peut aussi nécessiter un stock différent de votre assemblage permanent.
Préparer les informations qui changent avec le café
Une origine saisonnière, une présentation de récolte ou une donnée de suivi peut évoluer alors que le logo reste le même. Identifiez les zones fixes et les zones à actualiser avant chaque commande. Ne laissez pas une information provisoire dans le gabarit commun, au risque de la reproduire sur toute une série.
Travaillez avec un fichier source éditable et une liste des textes approuvés. Le PDF livré porte un nom qui indique la référence et sa version. Lorsqu’une donnée change, exportez une nouvelle version puis remplacez le document du dossier de livraison. Conservez l’archive de travail à part pour éviter qu’un ancien fichier reste mêlé aux étiquettes à imprimer.
Le contrôle avant impression
Une planche contact peut comparer les couleurs et les noms, mais elle ne suffit pas à relire les petits textes. Ouvrez chaque PDF final à sa taille d’impression puis vérifiez le BAT préparé. Gardez les versions approuvées avec les dimensions de chaque sachet pour simplifier les réassorts et les prochaines origines.
- Le café et sa présentation correspondent à la référence.
- Le poids et la mouture sont cohérents avec le sachet.
- Le visuel évite valve, fermeture et soufflets.
- Le nom se lit sur le support réel.
- Les informations variables ont une place définie.
- Chaque fichier est associé à une quantité.
- Les BAT sont relus avec la liste de gamme.
Commander les étiquettes de votre torréfaction
Configurez les étiquettes de café selon la face utile du sachet, choisissez la matière et la quantité puis importez votre visuel. La commande en ligne permet de préparer une série définie. Une demande de devis est disponible pour cadrer une gamme comprenant plusieurs formats ou répartitions.
Les étiquettes Honey sont imprimées à Montpellier après validation du BAT numérique offert et se posent manuellement. Prévoyez la préparation des sachets dans votre calendrier, distinctement de la fabrication et de l’acheminement. Un dossier clair par café permet ensuite de renouveler vos références permanentes sans confondre une ancienne origine et la série en cours.
