IllustrationPour un événement, partez du nombre de destinataires et du mode de distribution, puis fixez la date à laquelle les stickers doivent être sur place. Une création datée peut devenir un souvenir ; elle limite aussi la possibilité d’utiliser les surplus après l’événement.
Configurez une série au format de distribution souhaité.
BAT numérique offert avant impression.
Dans ce guide
Compter selon la distribution
Pour un événement le samedi, une production Express après BAT ne fixe pas à elle seule la date de réception. Comptez séparément l’attente de validation et le transport. Préparez une version non datée si le stock doit être réutilisé lors d’un prochain événement.
| Distribution | Base de calcul |
|---|---|
| Dans un sac participant | Nombre de sacs réellement préparés |
| Sur un stand | Objectif de contacts et rythme de remise |
| Pour une équipe | Nombre de membres et objets équipés |
| Chez des partenaires | Quantité convenue avec chaque lieu |
Déterminer à quel moment le sticker sera remis
Un sticker placé dans chaque sac participant demande un comptage simple à partir du nombre de sacs. Une distribution sur un stand dépend du nombre de personnes auxquelles vous souhaitez réellement en remettre. Une série destinée à identifier des équipements de l’équipe répond encore à un autre usage et peut demander un autre dessin.
Faites cette distinction avant de choisir le volume. Le nombre total de visiteurs d’un événement ne correspond pas nécessairement au nombre de stickers dont vous aurez besoin. Votre mode de distribution et les lieux effectivement équipés fournissent une base plus utile.
Choisir entre une édition datée et un visuel réutilisable
Une création portant l’année ou le nom du rendez-vous peut devenir un souvenir. Elle a alors une durée de distribution liée à cet événement. Un logo permanent peut être conservé pour d’autres actions si l’identité de marque et les liens restent valides.
Vous pouvez préparer les deux, mais ils correspondent à des fichiers et quantités distincts. Ne commandez pas un surplus important de la version datée uniquement parce que son prix unitaire baisse. Examinez ce que deviendront réellement les exemplaires non distribués après la fin de l’opération.
Construire le rétroplanning de l’événement
La date de l’événement n’est pas toujours la date limite de réception. Si l’équipe part la veille ou prépare les kits en amont, utilisez cette échéance plus proche.
| Étape | Point à confirmer |
|---|---|
| Fichier final | Accord des partenaires et droits des logos |
| BAT | Personne disponible pour relire et valider |
| Fabrication | Option et durée proposées pour la commande |
| Transport | Destination et conditions de réception |
| Préparation sur place | Temps d’intégration aux sacs ou au matériel |
Préparer une composition qui reste lisible à distribuer
Un programme complet ou une liste importante de partenaires peut ne pas convenir à un petit sticker. Donnez une place suffisante à l’information principale et vérifiez les logos secondaires à l’échelle finale. Si un QR code renvoie vers un programme, testez le code imprimé et la page publique sur téléphone.
Pour une forme personnalisée, examinez aussi la facilité de prise en main et de pose. Un contour très fin ne doit pas compliquer l’usage pour une distribution rapide. Le BAT permet de relire la silhouette prévue avant fabrication.
Commander et organiser les lots à réception
Les séries standard se configurent en ligne avec votre fichier, votre format et votre quantité. Pour une échéance proche ou plusieurs versions, préparez le dossier puis faites confirmer les points spécifiques. Avec l’option Express, comptez 24 heures ouvrées de production après validation du BAT, puis le transport.
À réception, identifiez les lots par dessin, langue ou usage. Suivez les quantités réellement distribuées et le stock restant après l’événement. Ces informations permettront de mieux préparer le prochain rendez-vous, sans supposer que le nombre de stickers remis mesure à lui seul l’effet commercial de l’opération.
Avant la commande
Commandez en ligne les séries standard. Pour un ensemble complexe de fichiers ou une échéance serrée, faites examiner la demande avant de compter sur un délai particulier.
- Visuel définitif avec les bons logos.
- Quantité par version ou langue.
- Format adapté à la distribution.
- Personne chargée de valider le BAT.
- Date et adresse de réception confirmées.
